안녕하세요 JD입니다 마이크로소프트에서 제공하는 다양한 문서처리 소프트웨어 중에서 수치분석과 데이터 기록에는 엑셀이 가장 좋은 것 같아요. 수백, 수천 개의 데이터 값을 손으로 쓰고 주판이나 계산기로 계산하는 일은 이제 오래된 영상자료에서만 볼 수 있는 일이다.
눈으로 하나하나 찾아보고 매번 여기에 그 값을 적는 건 불가능하고…
엑셀에는 위와 같은 복잡한 작업을 단순화할 수 있는 기능이 많고, ‘함수’의 존재 덕분에 내가 필요한 값을 계산하고 추출하는 것이 매우 편리하기 때문에 조금만 연습하면 업무 효율성 자체가 향상됩니다. 크게 증가합니다. 장시간 일하지 않아도 빠르게 끝내고 다음 직원으로 넘어갈 수 있습니다.
오늘은 대부분의 사람들이 궁금해하고 실제로 실무에서 매우 유용하게 사용되는 VLOOKUP 기능의 사용법을 천천히 살펴보도록 하겠습니다. 어떤 상황에 필요한지, 수식란에 무엇을 넣어야 할지 A부터 Z까지 확인해 볼 테니 궁금하신 분들은 차근차근 따라해 보시면 좋을 것 같습니다. VLOOKUP 기능, 언제 필요한가요?
먼저, 언제, 왜 필요한지 알아야 적절한 상황에서 사용할 수 있습니다. 스프레드시트의 각 셀 값에서 꼭 필요한 값만 선택해서 찾는 것은 데이터가 50줄 미만일 때만 가능하다. 내용이 천 줄 이상이면 육안으로 찾아서 추출해야 한다. 정말 결제가 쉽지 않네요.
이 경우 VLOOKUP 기능은 특정 데이터 포인트를 빠르게 찾아서 추출하여 표시해주기 때문에 여러 셀 사이에 연결된 내용을 쉽게 확인하고 싶을 때 사용됩니다. 스크롤을 내리거나 필터를 통해 하나씩 찾아보는 것에 비해 10배, 100배 더 효율적일 수 있다는 장점이 있습니다. 수식 모양 이해
먼저 VLOOKUP 함수의 구문을 이해해야 합니다. 표준 셀을 찾아 해당 값과 같은 행의 데이터를 추출하여 출력하는 형태이므로 ‘표준, 범위, 위치’ 3가지를 설정하는 것이 핵심이다. 위 구문으로 작성하면 ‘=vlookup(baseline, range, position, 0)’이 됩니다. 예제를 통해 직접 시도해 보겠습니다. 이렇게 많은 셀 중에서 각 항목의 세 번째 데이터 번호만 검색하는 것을 목표로 함수를 작성해 보겠습니다. 먼저 표준선을 설정해야 합니다. 앞서 언급한 것처럼 특정 항목의 값을 입력하고, V-lookup을 입력하여 기능을 시작한 후, 해당 셀을 선택하면 됩니다. 이때 주의해야 할 점은 수식을 복사하여 붙여넣어도 범위가 변하지 않도록 F4 키를 세 번 누르는 것입니다. 이렇게 특정 행이나 열을 수정하면 다른 곳에 붙여넣어도 범위가 바뀌지 않으므로 오류가 발생하지 않습니다. 다음 단계는 원하는 값을 추출할 범위를 설정하는 것입니다. 전체 범위를 드래그하여 선택한 다음 F4를 한 번 눌러 범위를 고정하는 것이 중요합니다. 그렇지 않으면 VLOOKUP 함수가 포함된 창의 위치가 변경될 때마다 범위가 계속 변경되므로 오류가 계속 발생합니다. 이제 베이스에서 로드할 항목을 결정할 차례입니다. 한 가지 주의할 점은 숫자를 셀 때 밑부터 세어야 한다는 것입니다. 예를 들어 오른쪽에서 세 번째 숫자를 구하려면 기본 셀부터 세어 ‘Yungella-2-3-3’처럼 4를 적어야 합니다. 하다. 그런 다음 끝에 0을 추가하고 괄호를 닫아 VLOOKUP 함수를 완성합니다. 엑셀 수식을 제대로 입력했는지 확인해보니 ‘윤젤라’ 오른쪽 세 번째 값인 ‘3’이 정확히 추출된 것을 확인했습니다. 이 수식을 복사해서 쭉 붙여넣어도 범위 등이 앞서 수정되었기 때문에 문제 없이 원하는 결과가 추출되는 것을 볼 수 있습니다. 어렵게 느껴질 수도 있지만, 실제로 몇 번 해보면 금방 익숙해지고 다양한 응용이 가능하니 VLOOKUP 기능을 활용해 더욱 편리한 실전 경험을 하시길 바랍니다 :)Written by JD